Klima-Wind-Kanal Wien

Bürogehilfe / Empfangspersonal (25h / Woche) m/f

Wir suchen eine freundliche Persönlichkeit mit gutem Auftreten für den Empfangsbereich und die Aushilfe in anderen unterstützenden Tätigkeiten in unserem international tätigen Unternehmen mit derzeit 47 Mitarbeitern. Die Position wird mit zwei Teilzeitkräften besetzt, um gestaffelt während der Woche den Zeitraum zw. 7:00 und 16:30 Uhr abzudecken. Die Zeiteinteilung und Urlaubsvertretung erfolgt in Absprache mit Ihrem/er Kollegen/in für diese Position.

Ihre Aufgaben:

  • Sicherstellung einer ersten Ansprechstelle für internationale Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner am Empfang 
  • Zutrittskontrolle und Ausgabe der Zutrittsausweise
  • Telefondienst
  • Entgegennahme von Post, Paketen und Anlieferungen sowie Koordination der Verteilung im Haus
  • Zufriedene Kunden und Besucher durch professionelle Gäste- und Veranstaltungsbetreuung (Kaffeeküchenbetreuung)
  • Aushilfe für die Team Assistenz bei der Aufbereitung von Rechnungen

Anforderungsprofil:

  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gutes Auftreten, Verlässlichkeit, Pünktlichkeit, Teamfähigkeit
  • Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position

Sie sind eine kommunikative, flexible Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe und möchten in einem internationalen Umfeld tätig sein. Die Stelle würde sich auch gut als Nebenjob für Studenten eignen.

Es erwartet Sie eine ausgezeichnete Unternehmenskultur.

Das Mindestgehalt liegt bei EUR 1.700,00 brutto/Monat (Basis Vollzeit, 38,5h/Woche). Je nach Berufserfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

 

Wir freuen uns sehr über Ihre aussagekräftige Bewerbung, ausschließlich per E-Mail an: 
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