Team Assistenz (5 Tage / Woche / 30h) m/f

Wir suchen eine freundliche und dynamische Persönlichkeit für die Abwicklung der unterstützenden Prozesse (Administration) in unserem international tätigen Unternehmen mit derzeit 41 Mitarbeitern.

Ihre Aufgaben:

  • Sicherstellung einer kompetenten ersten Ansprechstelle für Kunden, Lieferanten, Geschäftspartner (Telefondienst/Empfang, Belegwesen, Organisation von Dienstreisen)
  • Reibungsloses Funktionieren der internen Services im Unternehmen und der Administration zur Unterstützung der am Dienstleistungsprozess beteiligten Mitarbeiter (Büroadministration, Erstellen von Vertriebsunterlagen)
  • Zufriedene Kunden und Besucher durch professionelle Gäste- und Veranstaltungsbetreuung (Kaffeeküchenbetreuung, Veranstaltungsorganisation)
  • Gesicherte Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung/Controlling (Aufbereitung der Buchhaltungsdaten)

Anforderungsprofil:

  • Kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre oder vergleichbare)
  • Gute Allgemeinbildung, gute Englisch-, MS-Office-Kenntnisse
  • Gutes Auftreten, Verlässlichkeit, hohe Einsatzbereitschaft, strukturierte Arbeitsweise und gute Selbstorganisation
  • Idealerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position und arbeiten gerne im Team

Sie sind eine kommunikative, flexible und belastbare Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe und möchten in einem technisch-innovativen Betrieb tätig sein. 

Es erwartet Sie eine ausgezeichnete Unternehmenskultur und die Möglichkeit in einem modernen Unternehmen sich beruflich und persönlich zu entwickeln.

Das Mindestgehalt liegt bei EUR 1.600,00 brutto/Monat (Basis Vollzeit, 38,5h/Woche). Je nach Berufserfahrung und Qualifikation besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Wir freuen uns sehr über Ihre aussagekräftige Bewerbung, ausschließlich per E-Mail an: 
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